Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Vertragswesen & Administration

Festanstellung, Vollzeit · BBF Bau GmbH (Standort Adlershof)

Aufgaben

Verwaltung und Bearbeitung von Versicherungsverträgen (z. B. Betriebs-, Bauleistungs- und Haftpflichtversicherungen)
Prüfung, Erfassung und Pflege von Vertragsunterlagen (z. B. Grundstückskaufverträge, Leasing- und Dienstleistungsverträge)
Unterstützung bei Vertragsverhandlungen sowie Kommunikation mit Versicherern, Notariaten und Geschäftspartnern
Unterstützung im Tagesgeschäft durch allgemeine verwaltende und kaufmännische Aufgaben
Allgemeine kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten sowie Aufgaben zur Unterstützung des reibungslosen Büroablaufs
Überwachung von Fristen, Laufzeiten und Kündigungsterminen
Erstellung und Pflege von Übersichten, Dokumentationen und Reportings
Zuarbeit für die Geschäftsführung in allen kaufmännischen und administrativen Themen

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann
Berufserfahrung im Vertragswesen, idealerweise mit Bezug zur Bau- oder Immobilienbranche
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
Freude an organisatorischen Aufgaben und am Umgang mit vertraulichen Unterlagen
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Benefits

Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
Flexible Arbeitszeitmodelle (36–40 Stunden/Woche) sowie Gleitzeit
Attraktive Vergütung zwischen 40.000 und 45.000 € jährlich – abhängig von Erfahrung und Qualifikation
Steuerfreie Sachbezugskarte mit zusätzlich 50€ (netto) jeden Monat
30 Tage Urlaub pro Jahr für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Moderne Arbeitsausstattung mit Laptop und Smartphone
Abwechslungsreiche Aufgaben in einer wachsenden und breit aufgestellten Unternehmensgruppe
Angenehme Arbeitsatmosphäre mit frischem Obst, Snacks, Kaffee-Flatrate und regelmäßigen Teamevents
Sehr gute Verkehrsanbindung (ÖPNV & Autobahn) sowie kostenfreie Parkplätze direkt vor Ort

Weg zu uns

Konnten wir Sie überzeugen? Dann bewerben Sie sich schnell und einfach über unsere Karriereseite. Bei Fragen steht Ihnen Alexander Rominski von Montag bis Freitags telefonisch unter 030 / 67 79 87 9 – 125 oder jederzeit per E-Mail unter personal@bbf-gruppe.com beratend zur Seite.

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Über uns

Wir, die BBF GRUPPE, sind ein Zusammenschluss mittelständischer und stark wachsender Unternehmen aus dem Großraum Berlin-Brandenburg. Seit knapp 30 Jahren beschäftigen wir uns mit der städtebaulichen Entwicklung von Grundstücksarealen und Hochbauprojekten.
Dank unseres stetigen Wachstums konnten wir bereits über 210 Mitarbeiter/innen für unsere Unternehmensgruppe gewinnen. Unsere Kollegen/innen arbeiten in den Bereichen Unternehmensmanagement, Ingenieurwesen, Bau, Pflege, Energie und Landwirtschaft. Unsere baulichen Fachgebiete umfassen den Tief- und Straßenbau, den Gala Bau, die Gebäude- und Elektrotechnik sowie den allgemeinen Hochbau.
Wir sind regelmäßig auf der Suche nach geeigneten Fach- und Führungskräften aus dem Großraum Berlin-Brandenburg. Werden auch Sie Teil der Unternehmensgruppe und sichern Sie sich einen langfristigen und krisensicheren Arbeitsplatz!

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